Cara Membeli Matcha Grosir dari Jepang: Panduan Langkah demi Langkah bagi Importir Pemula 2026

Jika Anda belum pernah membeli matcha grosir dari Jepang, prosesnya tampak rumit dari luar — dan sebagian besar importir pemula membayar 30–50% lebih mahal daripada yang semestinya, semata-mata karena mereka tidak tahu langkah mana yang benar-benar diperlukan dan mana yang hanya mitos. Kenyataannya pada 2026, impor grosir langsung dari Jepang terbuka bagi pembeli B2B mana pun dengan volume bulanan di atas sekitar 3–5 kg, memakan waktu 4–5 minggu dari permintaan informasi pertama hingga pengiriman pertama, dan dapat dijalankan oleh satu orang tanpa pengalaman sebelumnya di bidang kepabeanan atau perdagangan internasional. Eksportir Jepang yang memenuhi syarat telah menurunkan ukuran pesanan awal bagi pelanggan yang lebih kecil dalam beberapa tahun terakhir, tetapi kelangkaan tencha yang dimulai pada akhir 2024 belum berakhir — tencha panen pertama (first flush) Kyoto tahun 2026 terjual 10,9–21,9% di atas harga rekor tahun 2025 — sehingga pada 2026 mereka bersaing dalam hal kepastian alokasi, bukan harga.

Panduan ini adalah pedoman impor langkah demi langkah bagi pembeli matcha grosir pemula: pemilik kafe yang menambahkan matcha sebagai sumber pendapatan kedua, operator bakeri, pendiri merek D2C, produsen minuman skala kecil, dan formulator suplemen yang memesan 5–50 kg pertama mereka langsung dari Jepang. Panduan ini membahas cara memutuskan antara impor langsung dari Jepang dan pengadaan melalui distributor di Amerika Serikat/Uni Eropa, tipe supplier mana yang perlu dihubungi, seperti apa proses sampel yang layak, cara menegosiasikan kontrak pertama Anda, apa saja yang sebenarnya tercakup dalam tahapan kepabeanan dan pengangkutan, serta apa yang perlu dilakukan ketika pengiriman pertama tiba.

Poin penting bagi importir matcha pemula

• Impor langsung dari Jepang adalah pilihan pertama yang tepat bagi setiap pembeli dengan konsumsi di atas ~3 kg/bulan; di bawah angka itu, pengadaan melalui distributor masih masuk akal.
• Eksportir langsung Jepang yang memenuhi syarat pada 2026 menerima pesanan awal 5 kg; patokan MOQ 25–50 kg dari masa sebelum 2023 sudah usang.
• Lead time pengiriman pertama adalah 4–5 minggu sejak permintaan informasi awal; untuk pesanan berikutnya menjadi lebih singkat, yaitu 2 minggu.
• Dokumen yang diperlukan tidak serumit yang diperkirakan sebagian besar importir pemula: commercial invoice (faktur komersial), packing list (daftar kemasan), COA, dan formulir kepabeanan khusus negara tujuan.
• Per September 2026, matcha tanpa perisa dari Jepang masuk ke Amerika Serikat bebas bea: tarif umumnya adalah Free (bebas bea), teh dikecualikan dari bea tambahan sementara Section 122 (24 Februari–24 Juli 2026), dan teh dibebaskan dari bea Section 301 yang mulai berlaku pada 24 Juli 2026. Pembaruan MRL Uni Eropa (Maret 2026) sebaiknya tetap diperhitungkan dalam pemodelan landed cost (biaya total hingga tiba).

Daftar isi

1. Langkah 1: Tentukan pilihan antara impor langsung dan distributor
2. Langkah 2: Susun daftar pendek 2–3 eksportir Jepang yang memenuhi syarat
3. Langkah 3: Minta sampel dan lakukan evaluasi
4. Langkah 4: Negosiasikan syarat komersial pertama Anda
5. Langkah 5: Pahami dokumennya
6. Langkah 6: Pilih moda pengangkutan dan Incoterms
7. Langkah 7: Jalani proses pengurusan kepabeanan
8. Langkah 8: Penerimaan dan audit pesanan pertama
9. Langkah 9: Beralih ke kontrak alokasi tahunan
10. FAQ

Langkah 1: Tentukan pilihan antara impor langsung dan distributor

Sebelum menghubungi supplier Jepang mana pun, pastikan bahwa impor langsung adalah saluran yang tepat untuk volume Anda. Matriks keputusannya cukup sederhana.

Kenyataan impor pertama

Banyak pembeli dengan volume di atas 3 kg/bulan tetap mengandalkan pasokan distributor karena mereka menilai impor langsung lebih rumit daripada kenyataannya. Berikut hal-hal yang sebenarnya tercakup dalam impor langsung pada 2026:

• Menghubungi supplier: Pertanyaan melalui email, biasanya dijawab dalam 24 jam.
• Meminta sampel: Sebagian besar supplier mengirim sampel 50–200 g dalam waktu satu minggu.
• Menegosiasikan syarat: Melalui email, biasanya 1–2 minggu korespondensi bolak-balik.
• Melakukan pemesanan: Commercial invoice, pembayaran T/T (transfer bank), supplier mengirim dalam 5–10 hari.
• Pengurusan kepabeanan: Jika volume di bawah 20 kg, biasanya 1–2 jam pekerjaan customs broker, dengan biaya ~USD 150–300.
• Penerimaan: Diantar sampai ke tempat Anda dalam 7–14 hari sejak pemesanan.

Dalam banyak kasus, proses ini tidak serumit membuka akun grosir baru dengan distributor besar di Amerika Serikat. Satu-satunya keterampilan yang benar-benar baru adalah membayar melalui T/T (transfer bank) ke rekening bank Jepang, yang dapat dilakukan melalui rekening bank komersial mana pun.

Langkah 2: Susun daftar pendek 2–3 eksportir Jepang yang memenuhi syarat

Lanskap supplier matcha Jepang memiliki empat tipe supplier; importir pemula sebaiknya berfokus pada tipe yang sesuai dengan profil mereka.

Kriteria kualifikasi

Tipe mana pun yang masuk daftar pendek Anda, pastikan hal-hal berikut sebelum menginvestasikan waktu dalam sebuah hubungan bisnis:

1. Pengalaman ekspor ke pasar tujuan Anda. Supplier Jepang tanpa riwayat ekspor ke Amerika Serikat akan menghadapi kurva pembelajaran FDA yang curam; hal yang sama berlaku bagi eksportir yang baru pertama kali mengekspor ke Uni Eropa dan menghadapi pembaruan MRL 2026.
2. Pengelolaan akun berbahasa Inggris. Pastikan kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan melalui panggilan video 20 menit atau pertukaran email yang terperinci sebelum memesan sampel.
3. Kemampuan dokumentasi. Mereka sebaiknya dapat menyediakan COA per lot, surat keterangan asal, dan dokumen kepabeanan khusus negara tujuan tanpa Anda harus bersusah payah memintanya.
4. Kesesuaian sertifikasi. JAS Organic jika Anda memerlukan produk organik; fasilitas yang terdaftar di FDA jika Anda mengirim ke Amerika Serikat; Certificate of Inspection (COI) yang diterbitkan di TRACES untuk setiap kiriman organik ke Uni Eropa.
5. MOQ yang sesuai dengan volume Anda. Sasar supplier yang MOQ awalnya sesuai dengan ukuran pesanan pertama Anda.

Tempat menemukan eksportir yang memenuhi syarat

• Riset web langsung: Cari "matcha B2B wholesale Japan" lalu telusuri hingga ke situs web supplier. Eksportir yang sah memiliki informasi yang jelas di halaman grosir, bukan sekadar toko ritel daring.
• Pameran dagang: JFEX Tokyo (pameran pangan), Foodex Japan — eksportir yang memenuhi syarat membuka stan dan dapat dinilai secara langsung.
• Asosiasi industri: Japan Tea Export Promotion Council, Global Japanese Tea Association.
• Rekomendasi rekan: Operator kafe independen dan pendiri merek D2C di jaringan Anda yang sudah mengimpor secara langsung.

Langkah 3: Minta sampel dan lakukan evaluasi

Evaluasi sampel adalah tahap yang menentukan jadi atau tidaknya sebagian besar hubungan impor langsung. Luangkan waktu yang cukup untuk langkah ini — perbedaan antara supplier yang cocok dan yang kurang cocok akan terus berlipat selama bertahun-tahun pemesanan ulang.

Yang perlu diminta

• 50–200 g per grade untuk grade yang rencananya akan Anda pesan untuk produksi.
• Lembar spesifikasi lengkap untuk setiap sampel: asal (tingkat prefektur), kultivar, tahun panen, ukuran partikel (D50 dan D90), kadar air, kadar L-teanin, hasil uji mikroba, logam berat, skrining residu pestisida.
• Sertifikat analisis (Certificate of Analysis) untuk lot sampel (bukan templat umum).
• Spesifikasi kemasan: bagaimana pesanan produksi akan dikemas? Kantong foil dengan pembilasan nitrogen, karton berlapis aluminium, atau disegel vakum?

Protokol evaluasi sensorik

Evaluasi setiap sampel dalam aplikasi yang dimaksudkan. Bagi kafe yang membeli grade latte, ujinya adalah pencicipan latte secara buta — bukan sajian ceremonial yang dikocok.

1. Pemeriksaan warna terhadap acuan. Buka kantong, lalu bandingkan dengan tolok ukur yang sudah terbukti baik (sampel dari supplier yang ada saat ini, atau matcha ceremonial ritel berkualitas tinggi sebagai acuan visual untuk warna yang diharapkan).
2. Aroma kering. Matcha segar memiliki aroma rumput dengan nuansa laut yang jelas; aroma apak atau seperti jerami menandakan oksidasi atau stok yang sudah lama.
3. Disiapkan dalam aplikasi akhir. Untuk latte: siapkan dosis 3 g dalam 60 ml air bersuhu 70°C, seperti shot. Tambahkan 250 ml susu oat steamed. Cicipi kekuatan karakter matcha, keseimbangan rasa sepat, dan kualitas aftertaste.
4. Perbandingan buta. Jika mengevaluasi terhadap supplier yang sudah ada, siapkan kedua sampel dengan cara yang sama persis, beri label A dan B tanpa mengungkapkan mana yang mana, lalu minta 3+ pencicip memberi skor pada masing-masing sampel berdasarkan atribut tertentu.

Tanda bahaya yang menggugurkan sampel

• Warna jelas lebih hijau zaitun / kekuningan dibandingkan acuan — oksidasi atau asal yang tidak sesuai
• Aroma seperti jerami atau berdebu — produk yang sudah lama atau disimpan secara tidak tepat
• Terasa berpasir dalam minuman yang sudah disiapkan — ukuran partikel terlalu kasar, menandakan produk tingkat industri yang digiling dengan jet mill
• Aftertaste amis — oksidasi tingkat lanjut
• Supplier tidak dapat menyebutkan asal hingga tingkat prefektur — celah ketertelusuran
• Supplier tidak dapat mendokumentasikan tahun panen — kemungkinan produk cuci gudang
• Kadar L-teanin di bawah 0,5% pada grade latte — kemungkinan berasal dari sencha, bukan tencha

Langkah 4: Negosiasikan syarat komersial pertama Anda

Negosiasi komersial untuk impor pertama lebih sederhana daripada negosiasi kontrak multitahun. Fokuslah pada lima hal:

1. Harga satuan

Mintalah harga pada MOQ pesanan pertama yang Anda rencanakan dan pada tingkat volume berikutnya. Sebagian besar supplier menawarkan diskon 10–15% pada tingkat volume berikutnya, yang menjadi masukan bagi rencana peningkatan skala Anda.

2. Fleksibilitas MOQ

Pastikan supplier bersedia menerima ukuran pesanan pertama Anda. Jika mereka menetapkan minimum 25 kg dan Anda ingin memulai dengan 10 kg, tanyakan apakah pesanan pertama yang lebih kecil dimungkinkan untuk membangun hubungan, dengan komitmen volume pada pesanan-pesanan berikutnya.

3. Lead time

Konfirmasikan lead time produksi + pengiriman. Eksportir yang memenuhi syarat sebaiknya berkomitmen pada total 7–14 hari untuk pengiriman udara pesanan pertama. Pengiriman laut (hanya untuk grade culinary atau industri) memakan waktu 25–40 hari.

4. Syarat pembayaran

Pesanan pertama hampir selalu menggunakan 100% T/T di muka (transfer bank sebelum produksi). Ini adalah praktik standar dan tidak dapat dinegosiasikan untuk pelanggan baru. Pada pesanan ketiga atau keempat, negosiasikan menjadi pembagian 30/70 (30% di muka, 70% saat penyerahan dokumen pengiriman). Pada tahun ke-2, Net 30 dapat dicapai bagi pelanggan yang sudah mapan.

5. Incoterms

Untuk impor pertama, DDP (Delivered Duty Paid) adalah opsi paling sederhana — supplier menangani seluruh pengangkutan, kepabeanan, dan pengantaran. Biayanya 10–15% lebih mahal daripada FCA, tetapi menghilangkan hampir semua hambatan yang dihadapi pemula. Beralihlah ke FCA pada pesanan-pesanan berikutnya seiring Anda mempelajari proses kepabeanan.

Langkah 5: Pahami dokumennya

Importir pemula terkadang menunda impor langsung karena mengira dokumennya rumit. Kenyataannya, alur dokumennya sudah terstandardisasi dengan baik dan dapat diperkirakan.

Dokumen yang akan Anda temui pada setiap pengiriman

• Commercial Invoice (faktur komersial): Harga, deskripsi, kuantitas, Incoterms. Digunakan untuk penilaian pabean.
• Packing List (daftar kemasan): Rincian kemasan fisik (jumlah karton, berat masing-masing). Digunakan untuk pemeriksaan pabean dan penerimaan barang.
• Airway Bill atau Bill of Lading: Dokumen pengiriman dari freight forwarder. Digunakan untuk pengurusan kepabeanan dan pelacakan pengiriman.
• Sertifikat analisis (COA): Hasil uji khusus per lot. Diperlukan untuk dokumentasi FDA FSVP (Amerika Serikat) dan untuk catatan mutu Anda.
• Surat Keterangan Asal (Certificate of Origin): Menegaskan bahwa produk berasal dari Jepang. Mendukung negara asal yang dideklarasikan di pabean serta klaim pemasaran Anda.

Dokumen tambahan menurut negara tujuan

Apa yang sebaiknya ditangani supplier Jepang Anda dan apa yang Anda tangani sendiri

• Ditangani supplier: Commercial invoice, packing list, airway bill, COA, surat keterangan asal, sertifikat fitosanitari (hanya jika negara tujuan mewajibkannya), sertifikat organik.
• Ditangani oleh Anda (atau customs broker Anda): FDA Prior Notice, dokumentasi FSVP, deklarasi pabean negara tujuan, pembayaran bea/pajak.

Eksportir Jepang yang memenuhi syarat akan membantu berkoordinasi dengan customs broker Anda atau, jika Anda belum memilikinya, biasanya dapat merekomendasikan broker yang sebelumnya pernah menangani impor matcha dari mereka. Hal ini sangat mempercepat proses bagi importir pemula.

Langkah 6: Pilih moda pengangkutan dan Incoterms

Keputusan moda pengangkutan (impor pertama)

Untuk impor pertama matcha grade latte atau grade ceremonial, pengiriman udara adalah satu-satunya pilihan yang masuk akal. Selisih biaya per kg (USD 5–12/kg vs USD 1–2/kg untuk laut) kecil dibandingkan nilai matcha, dan pengiriman laut dalam kontainer kering merusak mutu matcha dengan cara yang tidak terlihat di atas kertas tetapi terasa di cangkir pelanggan.

• Pesanan 10–50 kg: Layanan kurir udara (DHL, FedEx) langsung dari supplier.
• Pesanan 50–500 kg: Kargo udara konsolidasi melalui freight forwarder.
• Pesanan 500 kg+: Pengiriman laut reefer (kontainer berpendingin) menjadi menarik secara ekonomi dan layak secara operasional.

Incoterms untuk impor pertama

Tiga opsi yang layak untuk pesanan pertama:

• DDP (Delivered Duty Paid) sampai ke gudang Anda: Paling mudah. Supplier mengelola semuanya dari awal hingga akhir. Tambahan biaya +10–15%. Direkomendasikan untuk 1–2 pesanan pertama.
• CIP (Carriage and Insurance Paid To) sampai ke pelabuhan tujuan: Supplier mengelola pengiriman hingga pelabuhan; Anda menangani pengurusan kepabeanan dan transportasi darat. Kompleksitas sedang. Direkomendasikan untuk pesanan ke-3 sampai ke-5.
• FCA (Free Carrier) di pelabuhan Jepang: Paling efisien dari segi biaya. Anda mengatur freight forwarder, asuransi, kepabeanan, dan transportasi darat. Direkomendasikan untuk impor rutin yang sudah mapan.

Mencari customs broker (contoh pasar Amerika Serikat)

Bagi importir pemula yang berbasis di Amerika Serikat dan tidak menggunakan DDP, customs broker menangani proses pengurusan kepabeanan yang sebenarnya. Biayanya USD 150–350 per pengiriman untuk ukuran kargo matcha pada umumnya.

• Cari "food import customs broker" + bandara kedatangan Anda (LAX, JFK, ORD, dll.).
• Minta referensi dari klien impor pangan broker tersebut.
• Pastikan mereka berpengalaman dalam pengajuan FDA Prior Notice (standar untuk semua impor pangan).
• Dapatkan penawaran harga untuk skenario CIP atau FCA sebelum Anda berkomitmen.

Langkah 7: Jalani proses pengurusan kepabeanan

Pengurusan kepabeanan adalah tahap yang paling ditakuti importir pemula sekaligus yang paling cepat mereka kuasai. Mekanismenya bergantung pada negara tujuan, tetapi polanya konsisten.

Pengurusan kepabeanan Amerika Serikat (skenario impor pertama yang paling umum)

1. Sebelum kedatangan: FDA Prior Notice diajukan secara elektronik (biasanya oleh customs broker, atau oleh supplier dalam skema DDP) — wajib untuk semua impor pangan, biasanya 4–24 jam sebelum kedatangan.
2. Kedatangan: CBP (Customs and Border Protection) menerima manifes pengiriman.
3. Pengajuan dokumen impor (entry): Customs broker mengajukan dokumen entry (biasanya CBP Form 3461 untuk pelepasan segera + CBP Form 7501 untuk entry konsumsi) dalam beberapa jam setelah kedatangan.
4. Perhitungan bea: Matcha curah diklasifikasikan dalam HTS 0902.20 (0902.10 untuk kemasan 3 kg atau kurang). Teh hijau tanpa perisa dikenai tarif umum Free (bebas bea); hanya teh hijau berperisa yang dikenai bea, yaitu sebesar 6,4%. Per September 2026, teh dibebaskan dari bea Section 301 yang berlaku sejak 24 Juli 2026, dan teh dikecualikan dari bea tambahan Section 122 yang berlaku dari 24 Februari hingga 24 Juli 2026. Jika bea memang berlaku, bea dihitung berdasarkan nilai transaksi, yang tidak mencakup biaya pengangkutan internasional dan asuransi.
5. Pelepasan: Biasanya 24–72 jam sejak kedatangan untuk pengiriman yang tidak diperiksa; dapat memanjang hingga 5–7 hari jika ditandai untuk pemeriksaan FDA.
6. Pengantaran darat: Customs broker atau freight forwarder mengatur pengantaran ke fasilitas Anda.

Contoh perhitungan bea (impor pertama ke Amerika Serikat)

Bandingkan hasil per kg tersebut dengan harga setara dari distributor di Amerika Serikat sebesar USD 135–145/kg untuk produk grade latte yang sama: karena matcha tanpa perisa tidak dikenai bea, impor langsung menghemat sekitar sepertiga setelah semua biaya diperhitungkan.

Pengurusan kepabeanan Uni Eropa

Proses di Uni Eropa mengikuti pola yang sama, dengan kepatuhan residu pestisida dan VAT sebagai hal utama yang perlu direncanakan. Prosesnya:

1. Prakedatangan: Laporan uji residu pestisida diverifikasi terhadap MRL yang berlaku sejak 7 Maret 2026 (batas klotianidin dan tiametoksam untuk teh sebesar 0,05 mg/kg).
2. Kedatangan: Dokumen pabean diajukan.
3. Bea: 0% di seluruh Uni Eropa untuk matcha asal Jepang berdasarkan EU–Japan Economic Partnership Agreement (Perjanjian Kemitraan Ekonomi Uni Eropa–Jepang).
4. VAT: VAT negara anggota dikenakan atas nilai CIF + bea (tarifnya berbeda-beda menurut negara anggota: beberapa negara menerapkan tarif pangan yang lebih rendah untuk teh, misalnya 7% di Jerman, sementara negara lain menerapkan tarif standarnya). Dapat dikreditkan kembali oleh pelaku usaha yang terdaftar.
5. Pelepasan: Biasanya 24–48 jam.

Langkah 8: Penerimaan dan audit pesanan pertama

Penerimaan pengiriman pertama adalah kesempatan Anda untuk memverifikasi semua hal yang telah Anda negosiasikan dan untuk menetapkan acuan mutu yang akan terus Anda gunakan.

Daftar periksa penerimaan

• Kondisi kemasan luar: Karton utuh, tidak ada kerusakan akibat kelembapan, tidak ada data alarm dari pencatat suhu (jika disertakan).
• Jumlah unit: Sesuai dengan packing list; setiap unit yang kurang didokumentasikan dalam 24 jam sesuai ketentuan kontrak.
• Kondisi dan akurasi label: Kode lot produksi sesuai dengan COA; tanggal best-before sesuai dengan yang diharapkan.
• Keutuhan kemasan dalam: Kantong dengan pembilasan nitrogen dalam keadaan utuh (tidak menggembung, tidak berlubang); segel tidak rusak.
• Warna dan aroma kantong pertama yang dibuka: Sesuai dengan sampel acuan; tidak ada aroma menyimpang.
• Pemeriksaan acak ukuran partikel: Konsisten dengan acuan secara visual atau saat diraba.

Validasi ulang sensorik pesanan pertama

Bahkan setelah evaluasi sampel berhasil, lakukan validasi ulang terhadap pengiriman produksi saat diterima:

1. Siapkan latte dengan matcha produksi, berdampingan dengan sampel simpanan dari tahap evaluasi.
2. Lakukan pencicipan buta bersama 3+ anggota tim.
3. Dokumentasikan setiap perbedaan yang dapat dirasakan.
4. Jika perbedaannya substansial: gunakan klausul garansi mutu dalam jangka waktu 30 hari.
5. Jika setara: catat sebagai acuan untuk perbandingan lot di masa mendatang.

Sampel simpanan

Ambil 20–30 g dari lot pertama dan simpan dalam keadaan tersegel di freezer Anda pada suhu -18°C sebagai acuan untuk perbandingan pengiriman di masa mendatang. Praktik sederhana ini menghindarkan Anda dari ketidakjelasan saat mendiagnosis lot-lot berikutnya.

Langkah 9: Beralih ke kontrak alokasi tahunan

Setelah Anda menyelesaikan 2–3 pesanan langsung yang berhasil, perhitungan ekonominya sangat mendukung peralihan ke kontrak alokasi tahunan. Manfaatnya terus berlipat.

Manfaat alokasi tahunan

• Harga: Biasanya 5–10% lebih rendah dari harga spot sebagai imbalan atas komitmen volume tahunan.
• Keamanan pasokan: Prioritas kontraktual saat terjadi kelangkaan (minimum 75–85% dari volume kontrak bahkan ketika pasokan terbatas).
• Syarat pembayaran: Peralihan dari T/T di muka ke 30/70 atau Net 30 seiring matangnya hubungan.
• Syarat pembayaran yang lebih panjang pada pesanan selanjutnya: Net 30 atau Net 45 dimungkinkan pada tahun ke-2.
• Komunikasi prioritas: Kesempatan pertama untuk melihat grade baru, informasi terkini tentang panen, dan jadwal produksi musiman.

Kapan memulai pembahasan kontrak tahunan

Setelah 3 pesanan yang berhasil (biasanya 6–12 bulan sejak awal hubungan). Sesuaikan waktu pembahasan kontrak dengan periode pascapanen di Jepang (Juli–Agustus) untuk mengunci harga selama 12 bulan berikutnya sebelum kapasitas supplier sepenuhnya dialokasikan kepada pelanggan lain.

Struktur kontrak tahunan tahun pertama yang umum

• Komitmen volume tahunan: 12× volume bulanan rata-rata Anda
• Penjadwalan pengiriman per kuartal (misalnya, 25 kg per kuartal untuk 100 kg per tahun)
• Harga dikunci selama 12 bulan sejak penandatanganan
• Klausul prioritas alokasi supplier (standar minimum 75% saat terjadi keterbatasan pasokan)
• Jangka waktu garansi mutu 30 hari untuk setiap pengiriman

Onboarding importir pemula bersama First Agri. MOQ awal 5 kg, opsi DDP untuk pesanan pertama, dukungan dokumentasi berbahasa Inggris, dan rujukan customs broker untuk tujuan Amerika Serikat / Uni Eropa / GCC / Asia-Pasifik.

Ajukan pertanyaan untuk pesanan pertama →

FAQ

Apakah saya memerlukan lisensi untuk mengimpor matcha dari Jepang?

Di Amerika Serikat: tidak ada lisensi impor. FDA tidak memberikan lisensi kepada importir pangan; fasilitas supplier Jepang Anda harus terdaftar di FDA, setiap pengiriman memerlukan Prior Notice, dan Anda menyimpan catatan FSVP serta mencantumkan nomor DUNS saat entry. Di Uni Eropa: registrasi usaha pangan secara umum. Di Kanada: lisensi SFC. Tidak ada perizinan khusus untuk matcha atau teh di pasar utama mana pun.

Berapa pesanan minimum yang dapat saya lakukan untuk impor langsung pertama dari Jepang?

5–10 kg adalah minimum yang umum bagi eksportir langsung Jepang yang memenuhi syarat pada 2026. Sebagian menerima 2–3 kg untuk pesanan pertama yang disertai komitmen pertumbuhan volume. Minimum 25–50 kg dari masa sebelum 2023 sudah usang bagi eksportir yang berfokus pada pasar menengah.

Berapa tambahan biaya yang ditimbulkan bea Section 122 Amerika Serikat bagi saya?

Tidak ada. Teh, termasuk matcha dalam HTS 0902.10 dan 0902.20, tercantum dalam daftar pengecualian (Annex II) bea tambahan Section 122, yang berakhir pada 24 Juli 2026. Per September 2026, teh juga dibebaskan dari bea Section 301 yang mulai berlaku pada hari yang sama, dan matcha tanpa perisa dikenai tarif umum Free (bebas bea), sehingga matcha tersebut masuk ke Amerika Serikat bebas bea. Biaya kepabeanan seperti Merchandise Processing Fee tetap berlaku, dan hanya teh hijau berperisa yang dikenai bea, yaitu sebesar 6,4%.

Berapa lama proses impor pertama berlangsung?

4–5 minggu sejak permintaan informasi awal kepada supplier hingga pengiriman pertama tiba di fasilitas Anda. Untuk pesanan berikutnya, waktunya menjadi lebih singkat, yaitu 2 minggu. Tahapannya: permintaan sampel (1 minggu), evaluasi (1 minggu), kontrak + produksi (1–2 minggu), pengangkutan (1 minggu).

Sebaiknya saya menggunakan DDP atau FCA untuk pesanan pertama?

DDP. Tambahan biaya 10–15% sepadan untuk menghilangkan hambatan pengurusan kepabeanan yang baru pertama kali dihadapi. Beralihlah ke CIP pada pesanan ke-3 dan ke FCA pada pesanan ke-6 dan seterusnya seiring Anda membangun keahlian, baik secara internal maupun melalui hubungan dengan broker.

Bagaimana jika pengiriman pertama saya mengalami masalah mutu?

Segera dokumentasikan dengan foto dan sampel. Gunakan klausul garansi mutu dalam kontrak Anda dalam jangka waktu retensi (biasanya 30 hari sejak penerimaan). Supplier yang memenuhi syarat mengganti produk yang tidak sesuai atas biaya mereka sendiri, termasuk biaya pengiriman ulang. Jangan membayar pengiriman pengganti — inilah ujian bagi garansi tersebut.

Bacaan terkait

• Grosir Matcha 2026: Panduan Lengkap Pembeli B2B untuk Pengadaan dari Jepang
• Panduan Pembelian Matcha Curah 2026: Tingkatan MOQ, Pengiriman & TCO bagi Pembeli B2B
• Harga Grosir Matcha 2026: Rincian Biaya Lengkap & Analisis per Tingkatan
• Negosiasi Grosir Matcha 2026: Panduan B2B di Tengah Pasokan Ketat
• Persyaratan FDA untuk Mengimpor Matcha ke Amerika Serikat: Panduan Kepatuhan Lengkap
• Kuantitas Pesanan Minimum (MOQ) Matcha: Menegosiasikan Syarat yang Fleksibel

Mulai impor matcha langsung pertama Anda bersama First Agri.

MOQ awal 5 kg, pengiriman udara 7 hari, opsi DDP bagi importir pemula, paket dokumentasi lengkap untuk tujuan Amerika Serikat / Uni Eropa / GCC / Asia-Pasifik. Tim kami yang berbahasa Inggris menangani pengajuan FDA Prior Notice dan menghubungkan Anda dengan customs broker yang telah diseleksi sebelumnya bila diperlukan.

Kirim pertanyaan untuk pesanan pertama →

Peta jalan impor terkait: Setelah meninjau langkah-langkah grosir bagi pemula, gunakan panduan Impor Matcha dari Jepang 2026 untuk menghubungkan pemeriksaan supplier, dokumen FDA, MOQ, bea masuk, dan persiapan penawaran harga.